هذه ترجمة مسودة تنتظر المراجعة اللغوية. لقطات الشاشة وتسميات واجهة التطبيق باللغة التركية، وملف PDF متاح بالتركية.
1. فتح قائمة متابعة المشتريات وبضاعة الأمانة
- افتح المنتجات والمشتريات (Ürünler ve Alışlar) من القائمة اليسرى، ثم انتقل إلى تبويب متابعة المشتريات وبضاعة الأمانة (Alış ve Konsinye Takibi).
- ابحث باسم المنتج أو الباركود أو RFID. استخدم المرشحات (Filtreler) لتضييق القائمة وتحديث (Yenile) لتجديدها.
- تحقق من نوع العملية وحالتها والمورّد في الصف المعني. قارن الكميات في أعمدة المستلم (Teslim alınan) والمخزون المتبقي (Kalan stok) والمرتجع (İade).
- راجع تكلفة الشراء (Alış maliyeti) والدين / المستحق (Borç / alacak). يفتح تفاصيل الشراء (Alış ayrıntısı) تفاصيل الإدخال، ويفتح فتح الحساب (Hesabı aç) حساب الشخص المعني. أما إدخال جديد (Yeni giriş) فيبدأ عملية جديدة.
عبارة لم يبق منتج في المخزون (Stokta ürün kalmadı) لا تعني تسوية الحساب. في الصورة، المخزون المتبقي صفر، لكن تظهر عبارة ثمن واحد قيد الانتظار (1 için bedel bekleniyor)؛ أي إن ثمن عملية بيع لم يُحدد بعد.
متابعة المشتريات وبضاعة الأمانة: الكميات المستلمة والمخزون المتبقي والمرتجعات والحسابات
2. فحص تفاصيل المنتج المستلم بالأمانة
في سجل الأمانة المعني ضمن قائمة المتابعة، اضغط على تفاصيل الشراء (Alış ayrıntısı). تُفتح نافذة تفاصيل الأمانة (Konsinye ayrıntısı) فوق بطاقة المنتج.- اقرأ أعداد الموجود (Eldeki) والمباع (Satılan) والمُعاد (İade edilen) كلًّا على حدة. تُظهر الصورة 1 قطعة موجودة، و 0 مباعة، و 0 مُعادة.
- يعرض رصيد المورد (Tedarikçi bakiyesi) الرصيد الدائن أو المدين النهائي الحالي. لا تعني عبارة لا يوجد رصيد نهائي (Kesinleşmiş bakiye yok) غياب المبلغ المستحق للمورد (Tedarikçiye ödenecek bedel)؛ فالمبلغ المسجل هو 134 TRY / وحدة. استلام البضاعة بالأمانة وحده لا ينشئ دفعة أو دينًا نهائيًا؛ ويُسجل مبلغ القطعة المباعة في حساب المورد.
- يفتح إضافة مبلغ (Bedel ekle) نموذج تحديد عملة الدفع والمبلغ وعدد القطع التي يسري عليها. لا يؤدي هذا الزر إلى دفع المال للمورد.
- يفتح رابط المنتج (Ürün) بطاقة المنتج. يتم إرسال القطع إلى المتجر وتعديل سعر بيعها المشترك من بطاقة المنتج.
- في قسم القطع (Parçalar)، تحقق من الباركود وموقع المخزون وحالة كل قطعة. يفتح إرجاع القطع (Parçaları iade et) نموذج إرجاع للمورد للقطع المختارة التي لا تزال في المخزون؛ تحقق من الاختيار والسبب قبل الحفظ.
- افتح قسم حركات الأمانة (Konsinye hareketleri) لمراجعة حركات هذا السجل، إن وجدت. تعني عبارة لا توجد حركات أمانة بعد (Henüz konsinye hareketi yok) أنه لا توجد حركات لعرضها هنا.
تفاصيل منتج الأمانة: الأعداد والمبلغ المستحق للمورد والقطع والحركات
3. الانتقال إلى حسابات الأمانة والمنتجات الموجودة
اضغط على حسابات الأمانة وسجلها (Konsinye hesapları ve geçmiş) أعلى القائمة. تضم منطقة الأمانة والحساب (Konsinye ve hesap) تبويبات المنتجات الموجودة (Eldeki ürünler) وحسابات الأشخاص (Kişi hesapları) والسجل (Geçmiş).- في المنتجات الموجودة (Eldeki ürünler)، راجع بضاعة الأمانة التي ما زالت موجودة. ابحث عن منتج أو شخص أو مرجع، واستخدم المرشحات (Filtreler) لتضييق العرض.
- إذا ظهرت عبارة لا توجد بضاعة أمانة في هذا العرض (Bu görünümde konsinye ürün yok)، فلا توجد منتجات لعرضها في النطاق الحالي. تحقق أيضاً من البحث والمرشحات.
- استخدم تسليم جديد (Yeni teslimat) لبدء تسليم جديد، أو رابط متابعة المشتريات وبضاعة الأمانة (Alış ve Konsinye Takibi) في الأعلى للعودة إلى القائمة.
تبويب المنتجات الموجودة في قسم الأمانة والحساب
4. مراجعة حسابات الأشخاص
انتقل إلى حسابات الأشخاص (Kişi hesapları). يظهر لكل صاحب بضاعة أمانة الأرصدة بوحداتها الأصلية (Özgün bakiyeler) والمعلّق (Bekleyen) والمنتجات الموجودة (Eldeki ürün).الأرصدة بوحداتها الأصلية (Özgün bakiyeler) هي الأرصدة المسجلة بوحدات الأصول الخاصة بالحساب. اقرأ لا يوجد رصيد نهائي (Kesinleşmiş bakiye yok) مع الشرح الموجود تحته: في الصورة لم يُحدد ثمن عملية بيع بعد، ولذلك يظهر ثمن واحد (1 bedel) في عمود المعلّق (Bekleyen). اضغط فتح الحساب (Hesabı aç) في الصف المعني لرؤية التفاصيل.
حسابات الأشخاص: الأرصدة والمبيعات المنتظرة تحديد ثمنها والمنتجات الموجودة
5. مراجعة السجلات السابقة
في تبويب السجل (Geçmiş) تابع العمليات المسجلة مثل التسليم والبيع. قارن العملية (İşlem) والشخص (Kişi) والأثر على الحساب (Hesap etkisi) والتاريخ (Tarih) في كل صف. استخدم البحث والمرشحات للعثور على السجل.تظهر في الصورة سجلات تم الاستلام (Teslim alındı) وبيع (Satış). لا تفسّر الشرطة في الأثر على الحساب (Hesap etkisi) على أنها مبلغ دفع؛ تحقق من الثمن والرصيد في حساب الشخص المعني.
سجلات التسليم والبيع في سجل بضاعة الأمانة
6. عرض تفاصيل حساب الشخص عبر فتح الحساب
يفتح فتح الحساب (Hesabı aç) صفحة حساب الشخص المحدد.- تحقق من بطاقتي الرصيد (Bakiye) وبيع ينتظر تحديد الثمن (Bedeli bekleyen satış) في الأعلى. تُحفظ الأرصدة منفصلة بوحدات أصولها الأصلية.
- راجع المنتجات الموجودة لهذا الشخص ضمن المنتجات الموجودة (Eldeki ürünler).
- راجع العملية والأثر على الحساب والوصف والتاريخ في جدول حركات الحساب (Hesap hareketleri).
- لتسجيل دفع أو مقاصة، اضغط أعلى اليمين على إجراء دفع / مقاصة (Ödeme / mahsup yap).
الرصيد والمبيعات المعلقة وحركات حساب الشخص
7. تسجيل دفع أو مقاصة
في هذا النموذج، أدخل ما قدّمته فعلياً بصورة منفصلة عن مقدار الرصيد الذي ستسوّيه في حساب الشخص ووحدته.- اختر الفرع (Şube) في معلومات العملية (İşlem bilgisi)، واكتب وصفاً (Açıklama) عند الحاجة.
- في ما قُدّم فعلياً (Gerçekte verilenler)، استخدم نقد / بنك (Nakit / banka) أو منتج من المخزون (Stok ürünü) أو أخرى (Diğer) بحسب العملية. أدخل المال أو منتج المخزون المملوك للمنشأة أو المقابل الآخر الذي قُدّم فعلاً.
- في ما يُسوّى في حساب الشخص (Kişi hesabında kapatılanlar)، اضغط إضافة عنصر رصيد (Bakiye bileşeni ekle). حدد المبلغ الذي سيُخصم ووحدة الرصيد المعنية.
- راجع المعلومات باستخدام معاينة (Önizle) أسفل النموذج. إذا صح ما قُدّم والأرصدة المراد تسويتها، اضغط حفظ التسوية (Hesaplaşmayı kaydet).
لا يُطبّق سعر صرف تلقائياً عند الدفع بأصل مختلف. على سبيل المثال، إذا قدّمت ليرات تركية لتسوية رصيد بوحدة أخرى، فأدخل مبلغ الليرات المقدّم ومقدار الرصيد المراد إقفاله كلّاً على حدة وفق اتفاقكما.
معلومات العملية وما قُدّم فعلياً وما يُسوّى في الحساب ضمن نموذج الدفع والمقاصة
